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Les Optimized Print Services du fabricant japonais se décomposent en trois parties distinctes.

Lors de la première phase d’audit du parc de machines existant, Konica Minolta analyse l’utilisation des systèmes d’impression ainsi que leur consommation électrique, les volumes papier consommés pour ensuite préconiser une nouvelle architecture du parc et éliminer les comportements d’impression inappropriés. Une fois cette analyse réalisée, les indicateurs de suivi propres aux besoins du client sont définis en vue d’optimiser le poste impression. Le constructeur nippon préconise à ce stade des fonctions et outils pour réduire davantage l’empreinte environnementale. Par exemple, la création de profils d’accès personnalisés, la possibilité pour l’utilisateur de grouper ses impressions pour optimiser la consommation électrique du matériel, ou encore le re-routage automatique des impressions vers l’équipement le plus adapté.

La seconde phase de conduite du projet s’attache à accompagner en interne la gestion du changement et la coordination logistique. Konica Minolta met à disposition de l’entreprise une équipe d’analystes, de consultants et de techniciens, qui facilitent la transition vers la nouvelle organisation préconisée. L’accompagnement passe par la formation des utilisateurs et administrateurs aux bonnes pratiques de l’impression responsable.

Enfin, la dernière partie de la prestation propose un pilotage des indicateurs clés comme la volumétrie papier, l’utilisation de la couleur dans l’entreprise et la consommation électrique pour une supervision en continu des objectifs définis. Des rapports effectués régulièrement et des propositions d’axes d’amélioration complètent le dispositif .